Adressverwaltung
- Adressen aus TelSearch oder TwixTel übernehmen und mutieren
- Bemerkungen, Konditionen, Schlusstexte, Kontaktpersonen, beliebige Kriterien, Bilder
- Adresslisten, Etiketten, Serienbriefe, … ausdrucken
- Mitarbeiterverwaltung mit speziellen Feldern
- Schnittstelle zu Telefonanlagen (TAPI/CAPI)
Objektverwaltung
- Bauobjekte mit Objektort, Eigentümer und Korrespondenzadresse zusammenstellen
- Mieter, Bauherr, Planer, Verwaltung, … dem Objekt zuordnen
Rapport-/Auftragsverwaltung
- Rapporte abteilungsbezogen schnell und einfach erfassen
- Rapporte automatisiert aus Offerten erstellen
- Rapportlisten drucken
- Soll-Ist-Stunden vergleichen, detaillierte Nachkalkulation
- Überblick über Aufwand und Ertrag erhalten
Terminplaner
- Disposition von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Ferien und andere Absenzen planen
- Wochenrapportformulare für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach erstellen
Stundenverwaltung
- Mitarbeiterstunden und -spesen auftragsbezogen oder nach Absenzen verbuchen
- Diverse Auswertungen (Stunden pro Auftrag, Mitarbeiterstunden, Überzeiten, Ferienguthaben,…)
- Stunden aus der Terminplanung übernehmen
Offertverwaltung
- Devis/Offerten mit freien Aufnahmen, eigenen Katalogen, IGH- und Verbandsdaten erstellen
- Kurztext- / NPK-Leistungsverzeichnisse
- Offerten mit eigenen Titeln, Kostenarten (z.B. BKP), nach Objekt/Positionslagen usw. strukturieren
- Offerten abteilungsbezogen individuell kalkulieren
- Offerten auswerten und sich Materialnettopreise, Montagezeiten, Regie- und Akkordpreise detailliert anzeigen lassen
- Eigene Kataloge mit Rezepturen und Bildern erstellen
- Darstellung individuell anpassen, Offertentexte formatieren
- Varianten offerieren, Ausführungen und Produktegruppen blitzschnell wechseln
- Automatisierte Bildübernahme z.B. aus IGH-Katalogen …, Bilder zu Artikeln hinzufügen
- Volltextsuche mit Schlüsselwörtern über alle oder einzelne Kataloge
Rechnungsverwaltung
- Gleiche Funktionen wie in der Offertverwaltung
- Rechnungen auf Basis von Rapporten oder Offerten erstellen
- Einzahlungsscheine bedrucken bzw. Zahlungsanweisungen miot QRCode erstellen
- Rechnungslisten (Debitoren) erstellen
Anlagenverwaltung
- Verwalten von Serviceaufträgen und Serviceapparaten
- Anschreiben von Kunden mit Serienbriefen
- Automatisierte Verrechnung von Servicearbeiten
Mobile Tools auf Tablets und Smartphones
- Stundenerfassung auf dem Smartphone
- Auftragsbezogene Zeit- und Materialerfassung aus Ausmassblättern auf dem Tablet
- Auftrags- und Terminplanung auf dem Tablet
- Materialbestellung mit Strichcodeerkennung auf dem Handy
- Datenabgleich mit OF-4000 über GPRS oder WLan
OF-Bestellsystem, OF-Order, OF-Etiketten
- Scannen von Lageretiketten auf dem Smartphone
- Lieferantenunabhängige Bestellungen
- Erstellen von Lageretiketten
Schnittstellen
- IfA18 und IGH 451-Import/Export, Import der individuellen Kundenkonditionen (ikk) bei IGH
- Schnittstellen zu den Buchhaltungen Infoniqa und Abacus und zu den Microsoft-Officeprogrammen