DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR DIE SOFTWARELÖSUNG VON OF-SOFTWARE AG
AUSGANGSLAGE
Vorliegende Datenschutzbestimmungen beschreiben, den Zweck unserer App und zeigen auf, wie wir (OF-Software AG Muttenzerstrasse 61a – CH-4127 Birsfelden) als Betreiberin der App Personendaten von den Benutzern der App bearbeiten. Dabei werden wir als Auftragsbearbeiter des Arbeitgebers bzw. Auftraggebers des Benutzers tätig.
Für sämtliche Datenbearbeitungen, welche wir als Verantwortliche durchführen, informieren wir Sie in unserer separaten Datenschutzerklärung: [Link] Im Übrigen gelten die Datenschutzbestimmungen des Auftrag- bzw. Arbeitgebers des Benutzers.
ZWECK UND UMFANG DER DATEBENBEARBEITUNG
Mit der mobilen App kann der Benutzer von unterwegs auf die Daten in der Datenbank des Arbeit- oder Auftraggebers zugreifen und zusätzliche Features (OF-mobile Stunden, OF-mobile Services, OF-Order, OF-mobile Termine, OFBau) nutzen. Damit die mobile App genutzt werden kann, muss der Arbeit- oder Auftraggeber bei sich lokal die Desktopversion OF4000 installiert haben, denn diese mobilen Programme sind direkt mit der Datenbank der OF4000 Desktoplösung verbunden. Die mobilen Programme bedienen folgende Bereiche: Stundenerfassung auf dem Smartphone für alle Mitarbeitenden, Materialerfassung und Rapportierung auf dem Tablet durch Servicemonteure, Materialbestellungen auf dem Smartphone durch Mitarbeitende im Lager und eine mobile Terminansicht für bauleitende Monteure und Projektleiter.
Bei der Nutzung der mobilen App greift die App auf den OF-Webserver zu, welcher dann auf die lokale Datenbank beim Arbeit- oder Auftraggeber zugreift und ein Abgleich der Daten erfolgt.
Folgende Personendaten werden durch den Benutzer in der App erfasst: eigene Personendaten (Name, Vorname, Adresse), Adressen, Aufträge, Offerten, Rechnungen, Arbeitszeiten, Spesen, Termine, Absenzen, eindeutige Gerätekennzeichnung für die Kommunikation, geografische Positionen und technische Protokolle. Diese Daten befinden sich auf dem Gerät des Benutzers und werden, sobald das Gerät mit OF-4000 verbunden ist, ihrem Eingabezweck entsprechend direkt in die Datenbank der Branchenlösung OF-4000 übermittelt.
Wir stellen unseren Kunden Speicherplatz zur Verfügung, damit sie darauf ihre Dokumente abspeichern können. Im Zusammenhang mit diesem Hosting können somit auch Personendaten durch uns bearbeitet werden, sofern die gespeicherten Dokumente solche enthalten. Diese Dokumente werden durch uns lediglich zum Zweck der Vertragserfüllung gespeichert. Um welche Dokumente es sich dabei handelt und welche Personendaten enthalten sind, entzieht sich unserer Kenntnis, da wir als Auftragsbearbeiter tätig werden.
SICHERHEIT BEI DER BEARBEITUNG
Wir ergreifen notwendige, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmassnahmen, um die App sicher zu gestalten.
RECHT AUF AUSKUNFT UND ANSCHRIFT
Die Betroffenenrechte müssen bei Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber (dem datenschutzrechtlich Verantwortlichen) geltend gemacht werden.
Sollten Fragen oder Anliegen im Bereich des Datenschutzes bestehen können Sie sich gerne an uns wenden unter:
OF-Software AG – Muttenzerstrasse 61a – CH-4127 Birsfelden – MWST-Nr. CHE-104.967.278
Tel. +41 61 375 90 30 – eMail: info@of-software.ch oder via Klick auf das Mail-Logo.
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Wir können diese Datenschutzbestimmungen jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, im Store publizierte Fassung.
20.08.2024