Datenschutzerklärung für Bewerbende der OF-Software AG
1 Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir bei der Bewerbung über Sie bearbeiten und für welche Zwecke dies erfolgt.
2 Verantwortlicher
Für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die
OF-Software AG
Muttenzerstrasse 61a
CH-4127 Birsfelden
Telefon: 061 375 90 30
die Verantwortliche im Sinn des Datenschutzgesetzes des Bundes (DSG).
3 Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens bearbeiten wir neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse bearbeitet.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung zum Zweck der Prüfung der Eignung für die Stelle bearbeitet. Sie sind nur Mitarbeitenden des Personaldienstes und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der OF-Software AG zugänglich.
4 Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der OF-Software an, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und Personendaten zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten, werden Ihre Angaben 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
5 Sicherheit bei der Bearbeitung
Wir ergreifen notwendige, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmassnahmen, um den unbefugten Zugriff und die unbefugte Weiterleitung, Veränderung oder Vernichtung von Daten zu vermeiden.
6 Datenbekanntgabe
Die OF-Software AG speichert die Daten in der Schweiz. Die OF-Software AG kann zur Bearbeitung Ihrer Daten Dienstleister beiziehen, welche die Daten in unserem Auftrag bearbeiten (z.B. Hosting, IT-Dienstleistungen).
Die OF-Software AG wählt die Dienstleister sorgfältig aus und stellt vertraglich sicher, dass diese Dienstleister Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir dies tun dürften.
Im Zusammenhang mit dem Beizug von Dienstleistern kann es sein, dass Ihre Daten ins Ausland bekanntgegeben werden bzw. dass der Dienstleister aus dem Ausland Zugriff auf Ihre Daten erhält, sofern dies für die konkrete Dienstleistung erforderlich ist. Sollten Ihre Daten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgegeben werden, ergreifen wir die gesetzlich vorgesehenen Massnahmen zur Herstellung der Angemessenheit des Datenschutzes im Empfängerland. Die OF-Software AG setzt dabei vor allem die sogenannten EU-Standardvertragsklauseln ein, die an das Schweizer Recht angepasst wurden.
7 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie können die Berichtigung sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Diesen Begehren müssen wir nur nachkommen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere überwiegende Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sofern eine Datenbearbeitung auf einer Einwilligung basiert, sind Sie jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.
Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten durch die OF-Software AG sowie Anträge auf Auskunft, Berichtigung und Löschung oder einen Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung können Sie mündlich, schriftlich oder per E-Mail an den Personaldienst jobs@ofsoftware.ch richten.
8 Änderungen
Die OF-Software AG wird diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Aktualität und Vollständigkeit überprüfen. Sie kann jederzeit auch ohne Vorankündigung geändert werden, wenn sich Datenbearbeitungen ändern oder neue Datenbearbeitungen hinzukommen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website publiziert.
20.08.2024