Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER OF-SOFTWARE AG

AUSGANGSLAGE
Vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, welche Personendaten wir (OF-Software AG Muttenzerstrasse 61a –CH-4127 Birsfelden) erheben und in welchem Umfang wir dabei Ihre Daten bearbeiten. Bei der Bearbeitung der Personendaten halten wir uns an die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben.
VERANTWORTLICHER
Für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die
OF-Software AG
Muttenzerstrasse 61a
CH-4127 Birsfelden
Tel. +41 61 375 90 30
eMail: info@of-software.ch
die Verantwortliche im Sinn des Datenschutzgesetzes des Bundes (DSG).
Wir weisen nachfolgend aus Transparenzgründen auch auf unsere Tätigkeiten hin, die wir als Auftragsbearbeiter vornehmen. Unsere Kunden schliessen diesbezüglich einen Auftragsbearbeitungsvertrag mit der OF-Software AG. Für diese trifft uns jedoch keine Informationspflicht. Für weitere Informationen dazu, melden Sie sich bitte bei Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber der diesbezüglich als Verantwortlicher gilt.
DATENBEARBEITUNGEN ALS AUFTRAGSBEARBEITER
OF-4000 DESKTOPSOFTWARE
Im Zusammenhang mit der Verwendung unserer Branchenlösung OF-4000 (Desktopsoftware) werden wir als Auftragsbearbeiter unserer Kunden tätig. Im Rahmen der Datenbankvorbereitung für unseren Kunden erfassen wir Name und Vorname der jeweiligen Arbeitnehmenden unseres Kunden, welche die Datenbank nutzen werden. Welche Personendaten im Rahmen der Nutzung dieses Produkts durch den Verantwortlichen (Arbeit- oder Auftraggeber) bearbeitet werden und zu welchen Zwecken diese Personendaten verwendet werden, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzerklärungen bzw. erfahren Sie bei Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber.
MOBILE APP
Für die Nutzung der mobilen App, verweisen wir Sie auf unsere Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für die mobile App, welche Sie in den entsprechenden Appstores finden.
HOSTING
Im Rahmen der Nutzung von OF-Bau (sowie anderen Produkten, welche via App genutzt werden können) stellen wir unseren Kunden Speicherplatz zur Verfügung, damit sie darauf ihre Dokumente abspeichern können. Im Zusammenhang mit diesem Hosting können somit auch Personendaten von Arbeitnehmenden unserer Kunden durch uns bearbeitet werden, sofern die gespeicherten Dokumente solche enthalten. Um welche Dokumente es sich dabei handelt und welche Personendaten enthalten sind, entzieht sich unserer Kenntnis, da wir als Auftragsbearbeiter tätig werden. Diese Dokumente werden durch uns lediglich zum Zweck der Vertragserfüllung mit unserem Kunden gespeichert, wir geben keine Daten an unberechtigte Dritte weiter.

UNSERE DATENBEARBEITUNGEN ALS VERANTWORTLICHER
ALLGEMEIN
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten (insbesondere Name, Vorname, Adresse, Geschäfts-E-Mail-Adresse und (Geschäfts-)Telefonnummer) insbesondere für folgende Zwecke:
 Vertragsabwicklung;
 Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten;
 Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
 Früherkennung technischer Probleme sowie für Support und Maintenance unserer Produkte;
 Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen);
 Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
 Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen.);
 Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
 Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Telsearch, Handelsregister, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen (wie z.B. Adresshändler). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, welche wir für Marketingzwecke verwenden. Sie können dem Erhalt von Werbung jederzeit widersprechen.

ERBRINGUNG VON DIENSTLEISTUNGEN
Wenn Kunden unsere Leistungen in Anspruch nehmen, bearbeiten wir die Kontaktdaten wie Name, Vorname, Adresse, Geschäfts-E-Mail-Adresse und Geschäfts-Telefonnummer unserer Ansprechperson zum Zweck der Vertragsabwicklung und der Kommunikation mit ihnen (insbesondere im Rahmen von Supportanfragen).

WERBEKARTEN
Wenn Sie sich bei uns für eine Kontaktaufnahme melden, senden wir Ihnen eine Werbekarte zu. Dabei werden folgende Personendaten bearbeitet: Name, Vorname, Firmenname. Diese Angaben werden zur Kontaktaufnahme und Zustellung von Werbung im Zusammenhang mit unseren Produkten verwendet. Sie können der Zustellung von Werbung jederzeit widersprechen.

DATENBEARBEITUNGEN VIA UNSERE WEBSITE
KONTAKTFORMULAR
Sie können auf unserer Website ein Kontaktformular ausfüllen, um mit uns in Kontakt zu treten. Zu diesem Zweck bearbeiten wir Ihren Namen, den Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen, welches Sie im Feld «Nachricht» beschreiben können.

COOKIES
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.
Für die Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies auf der Website holen wir Ihre Einwilligung ein.

GOOGLE ANALYTICS
Wir setzen auf unseren Websites Google Analytics ein. Google Analytics ist eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94.043 USA, (www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Der Dienstleister kann Ihre Nutzung der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Vor der Übermittlung der Daten an den Anbieter wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Website gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird mit anderen Daten die wir über Sie gespeichert haben, zusammengeführt. Für die Verwendung von Google Analytics und ähnliche Tracking-Tools holen wir Ihre Einwilligung ein. Eine einmal erteilte Einwilligung, kann jederzeit widerrufen werden.
Sie können dazu die Speicherung der Cookies verhindern, indem Sie die technischen Einstellungen Ihrer Browser-Software entsprechend einstellen. Wir weisen darauf hin, dass in diesem Fall allenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich genutzt werden können.
Zusätzlich können Sie das unter dem nachfolgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und dadurch die Erfassung der durch das Cookie erzeugten sowie weitere aufgrund Ihrer Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Um die Erfassung durch Google Analytics geräteübergreifend zu verhindern, können Sie einen Opt-Out-Cookie setzen. Zusätzliche Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/
SOCIAL MEDIA
Wir verwenden auf der Website auch Social Media Plugins, welche im 2-Klick-Verfahren eingerichtet sind. Diese werden erst aktiviert, wenn Sie das Icon des Anbieters anklicken. Es wird somit keine automatische Verbindung hergestellt und beim Aufruf der Website nicht automatisch Daten an Social-Media-Dienste übermittelt. Erst beim Klick auf das Icon wird von Ihrem Browser eine Verbindung zu den Servern der Betreiber der Social-Media-Dienste hergestellt, wobei der Anbieter über Ihren Besuch auf unserer Website sowie Ihre IP-Adresse erfährt.
Darüber wie die Social-Media-Dienste-Anbieter Ihre Daten bearbeiten, haben wir keinen Einfluss, weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Datenschutzerklärungen, Sie finden die Links dazu weiter unten.
Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie im folgenden Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/
Die Datenverwendungsrichtlinien und vollständigen Datenrichtlinien zu LinkedIn sind unter folgendem Link verfügbar: Datenschutzrichtlinie | LinkedIn.

AUTOMATISIERTE EINZELENTSCHEIDE UND PROFILING
Zur Begründung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen führen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

DAUER DER AUFBEWAHRUNG DER DATEN
Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert.

WEITERGABE DER PERSONENDATEN
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können zur Bearbeitung Ihrer Daten Dienstleister beiziehen, welche die Daten in unserem Auftrag bearbeiten (z.B. Hosting, IT-Support).
Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass diese Dienstleister Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürften. Wir weisen darauf hin, dass es möglich ist, dass Ihre Daten sowohl in der EU/EWR als auch in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau durch unsere Dienstleister bearbeitet werden können. Verfügt das Empfängerland über keine Gesetzgebung mit einem angemessenen Datenschutz, stellen wir den Schutz der Daten gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG mit anderen Massnahmen, wie insbesondere den Abschluss der angepassten EU-Standardvertragsklauseln, sicher.

SICHERHEIT BEI DER BEARBEITUNG
Wir ergreifen notwendige, dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um den unbefugten Zugriff und die unbefugte Weiterleitung, Veränderung oder Vernichtung von Daten zu vermeiden.

BETROFFENENRECHTE UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
Sie haben das Recht auf Auskunft und Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, sowie, sofern anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere überwiegenden Interessen von uns bestehen. Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen.
Sollten Sie Fragen oder Anliegen im Bereich des Datenschutzes haben oder Gebrauch von Ihren Betroffenenrechten machen wollen, können Sie sich gerne an uns wenden unter:
OF-Software AG – Muttenzerstrasse 61a – CH-4127 Birsfelden – MWST-Nr. CHE-104.967.278
Tel. +41 61 375 90 30 – eMail: info@of-software.ch oder via Klick auf das Mail-Logo.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Version 2, 20.08.2024